In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de boekingsregels voor een activiteit uit het afspraak rooster kunt instellen. Voor elke activiteit kun je drie boekingsregels instellen zodat leden, onder bepaalde voorwaarden, de flexibiliteit hebben om zelf hun sessies te boeken op basis van jouw beschikbaarheid.
Boekingsregels voor het afspraak rooster
Je vindt de boekingsregels onderaan de pagina van een nieuwe- of aangemaakte activiteit in het afspraak rooster (Afspraak rooster > Tandwiel icoon > Activiteiten > Voeg activiteit toe / Bewerk activiteit).
Betekenis van de 3 regels
- Boekbaar vanaf: Hiermee limiteer je de mogelijkheid voor leden om te ver vooruit te boeken. Je hebt de mogelijkheid om deze boekingsregel in te stellen op x dagen, weken, of maanden voor aanvang van een activiteit. Wanneer je kiest voor de optie "altijd”, kunnen leden op elk gewenst moment een toekomstige sessie boeken.
- Gratis annuleren tot: Hiermee bepaal je tot wanneer leden recht hebben op het terugkrijgen van een credit bij het annuleren van de activiteit. Je kunt deze boekingsregel instellen op x minuten, uren, dagen tot de activiteit begint. Wanneer je kiest voor de optie "Activiteit start”, betekent dit dat leden de activiteit tot de starttijd kosteloos kunnen annuleren. Wanneer je bijvoorbeeld hebt ingesteld dat leden tot 2 uur voor de start van de activiteit kunnen annuleren, zullen zij na deze tijd geen credit meer terugkrijgen.
- Boekbaar tot: Hiermee limiteer je de mogelijkheid voor leden om te dicht op de starttijd van een activiteit te boeken. Deze boekingsregel kan worden ingesteld op x minuten, uren, of dagen voor de activiteit begint. Wanneer je de regel instelt op "Activiteit start”, kunnen leden de activiteit op elk moment boeken en kan het dus zijn dat je geen voorbereidingstijd hebt.
Let op! de "Boekbaar vanaf” tijd kan niet na de "Boekbaar tot” tijd liggen omdat dit zou betekenen dat er geen boekingsperiode voor het lid is.
