In dit artikel wordt uitgelegd hoe je facturen op naam van een bedrijf kunt zetten.
Een bedrijf factureren
Dit is bijvoorbeeld nodig wanneer je lid een eigen bedrijf heeft en via zijn bedrijf gefactureerd wil worden in plaats van via zijn persoonlijke rekening. Of wanneer een bedrijf zijn personeelslid naar jouw vestiging stuurt en je hen elke maand een factuur stuurt. Er zijn 2 manieren om dit in te stellen:
Bedrijf toevoegen aan het klantenprofiel
- Ga naar het desbetreffende klantenprofiel.
- Klik op “Bewerk gegevens.”
- Kies achter de optie “Bedrijf” voor “Ja.”
- Je hebt nu de mogelijkheid om een bedrijf te koppelen aan het klantenprofiel. Selecteer een bedrijf of voeg er één toe. Wanneer je op “Bedrijf toevoegen” klikt, vergeet dan niet de bedrijfsgegevens onder aan de pagina in te vullen. Wanneer een bedrijf op deze manier is opgeslagen, kan je hem bij volgende klanten nu direct selecteren.
Zodra je het bedrijf hebt gekoppeld aan het klantenprofiel is het belangrijk om ook in het lidmaatschap in te stellen dat de facturatie naar het bedrijf dient te gaan.
- Ga in het klantenprofiel naar het tabblad “Producten.”
- Klik op het lidmaatschap dat je aan het bedrijf wilt factureren.
- Zoek de optie “Facturatie naar” en verander dat naar het bedrijf.
Voortaan worden alle facturen die voor dat lidmaatschap worden aangemaakt aan het bedrijf gefactureerd.
Let op! Incasseer je via Mollie? Via Mollie kun je nooit incasso's doen naar bedrijven, alleen naar klanten.
Wanneer je in een klantenprofiel aangeeft dat het een bedrijf betreft, kunnen deze facturen dus niet meer door Mollie geïncasseerd worden. Als je Mollie gebruikt dien je altijd bedrijven te factureren door een klantenprofiel voor het bedrijf aan te maken, zoals hieronder wordt uitgelegd.
Klantenprofiel aanmaken voor het bedrijf
Wanneer één bedrijf voor een groot aantal van jouw leden betaalt, kan het zinvoller zijn om ze op een andere manier te factureren.
Je dient voor het bedrijf een klantenprofiel aan te maken. Volg deze stappen om dit te doen:
- Ga naar “Klanten.”
- Klik op “Klant toevoegen.”
- Vul alle bedrijfsgegevens in
Bijvoorbeeld: de bedrijfsnaam is Janssen BV > kies dan voor Janssen als voornaam en BV als achternaam. Vergeet niet een adres en bankgegevens toe te voegen. - Druk op “Toevoegen.”
- Maak een financiële koppeling met de leden voor wie dit bedrijf gaat betalen. In dit artikel lees je hoe dat werkt.
Het voordeel van op deze manier factureren is dat je onder dit nieuwe aangemaakte profiel alle facturen in één oogopslag kan terugvinden. Bovendien kan je op deze manier wel incasso's via Mollie doen, omdat je niet in het profiel aangeeft dat het om een bedrijf gaat.