In dit artikel wordt op een stapsgewijze manier uitgelegd hoe je een Mollie-account kunt aanvragen! Of je nu een kleine ondernemer bent die online betalingen wil accepteren of een ontwikkelaar die op zoek is naar een betrouwbare betaaloplossing, Mollie biedt een naadloze en efficiënte manier om transacties te verwerken.
In deze handleiding nemen we je mee door het eenvoudige proces van het aanmaken van je eigen Mollie-account, waarmee je de voordelen van veilige en probleemloze online betalingen kunt benutten. Dus laten we aan de slag gaan met jouw reis naar het vereenvoudigen van je betalingsverwerking met Mollie!
Verzamel de vereiste documenten
1. Identiteitsbewijs: Je moet mogelijk een door de overheid uitgegeven identiteitsdocument verstrekken, zoals een paspoort, rijbewijs of identiteitskaart. Dit moet voor de primaire accounthouder of geregistreerde ondertekenaar van het bedrijf.
2. Bewijs van adres: Mollie kan een document vereisen dat het fysieke adres van het bedrijf of de primaire accounthouder verifieert. Dit kan een energierekening, bankafschrift of ander officieel document met het adres zijn.
3. Zakelijke registratiedocumenten: Afhankelijk van de structuur van je bedrijf, moet je registratiedocumenten verstrekken. Bijvoorbeeld:
- Eenmanszaak: Persoonlijke ID en een zakelijk registratie certificaat (indien van toepassing).
- BV of NV: Oprichtingsakte, statuten of vergelijkbare zakelijke registratiedocumenten.
4. Bankrekening informatie: Je moet gegevens aanleveren van je zakelijke bankrekening, inclusief het rekeningnummer en de naam die aan de rekening is gekoppeld. Hier zal Mollie je geld naar overmaken.
5. Website- of app-informatie: Als je Mollie integreert in een website of app, kan je worden gevraagd informatie te verstrekken over je website of applicatie, inclusief de URL.
6. Bedrijfsomschrijving: Een korte beschrijving van je bedrijf, de producten of diensten en de aard van je activiteiten.
7. Bankafschrift: Sommige landen kunnen een bankafschrift opvragen om de bankrekening van het bedrijf te verifiëren.
Start je aanvraag
Stap 1: Activeer je profiel
Omdat Virtuagym geïntegreerd is met Mollie, kun je een nieuw account aanvragen via je Virtuagym portaal. Ga hiervoor naar Systeeminstellingen → Betaalmethode. Klik onder Mollie op "Maak hier". Hierna word je doorgestuurd naar de website van Mollie.
Hierna word je gevraagd om de volgende informatie te verstrekken:
- Voornaam
- Achternaam
- Bedrijfslocatie
- E-mailadres
- Gewenst wachtwoord
Wanneer je klaar bent, klik op "Account aanmaken". Mollie stuurt je een e-mail met een activeringslink zodat je je profiel kunt verifiëren. In deze e-mail, klik- je op "E-mailadres bevestigen".
Je wordt doorgestuurd naar Mollie zodat je kunt inloggen in jouw nieuwe profiel met hetzelfde e-mailadres en wachtwoord dat je hebt gekozen tijdens het aanmeldproces.
Nadat je bent ingelogd, kun je beginnen met het instellen van je account. Klik hiervoor op "Activatie starten".
Stap 2: Geef je bedrijfsgegevens op
Je wordt gevraagd om de volgende gegevens over je bedrijf te verstrekken:
- Geregistreerde bedrijfsnaam en adres
- Type bedrijf (bijv. Eenmanszaak, BV, NV)
- Bedrijfsnummer (bijv. KvK-nummer)
- Maandelijkse online omzet
- Bedrijfswebsite (indien van toepassing)
- BTW-nummer (optioneel)
Zorg ervoor dat de informatie die je verstrekt accuraat en up-to-date is. Als je klaar bent, kun je de voorwaarden in de Gebruiksovereenkomst lezen en akkoord gaan. Klik op "Volgende" om door te gaan.
Stap 3: Geef informatie over belanghebbenden
Om onze diensten te gebruiken, vragen we je om informatie over de wettelijke vertegenwoordigers en uiteindelijke begunstigden (UBO's) of pseudo-UBO's van je organisatie in te dienen en te verifiëren. Voor meer informatie over deze categorieën, raadpleeg deze handleiding.
Klik op "Nieuwe stakeholder toevoegen" om verder te gaan.
Je wordt gevraagd om de volgende informatie voor je belanghebbenden te verstrekken. Zorg ervoor dat je de informatie vermeldt zoals deze op hun identiteitsbewijs staat (je wordt later gevraagd om dit te verstrekken):
- Volledige naam
- Geboortedatum
- Geboorteland
- Nationaliteit
- Land van verblijf
- Geef aan onder welke categorieën ze vallen:
- Wettelijke vertegenwoordiger
- Uiteindelijke begunstigde
- Pseudo-UBO
Zodra dat is gedaan, klik op "Volgende" om door te gaan naar de volgende stap.
Stap 4: Geef meer informatie over je bedrijfsactiviteiten
Geef de volgende informatie op:
- Link naar website of online aanwezigheid - Als je website nog niet live is, vink dan het vakje 'Mijn website is nog niet klaar' aan
- Selecteer de categorie die je bedrijfsactiviteit het beste omschrijft
- Producten en/of diensten aangeboden
- Landen waarin de meeste van je leden waarschijnlijk wonen
- Contactgegevens waar je leden contact mee kunnen opnemen
- Geregistreerde handelsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Klik op "Volgende" om door te gaan naar de volgende stap.
Stap 5: Lever identiteitsbewijs voor je belanghebbenden aan
Aanvaardbare documenten
- Paspoort: de voorkant van de pagina met persoonlijke informatie.
- Rijbewijs: de voorkant en achterkant van de kaart.
- Verblijfsvergunning: de voorkant en achterkant van de kaart.
Vereisten van je ID
- Het is een geldig en niet-verlopen document.
- De kopie is een PDF-, JPG- of PNG-bestand.
- De bestandsgrootte is tussen 32 KB en 10 MB.
- De maximale resolutie van het bestand is 64 MBPx.
- De hoeken zijn zichtbaar.
- De kopie is goed verlicht en zonder zichtbare reflectie.
- Zwart-wit scans worden niet geaccepteerd.
Volg deze stappen om je ID te uploaden:
1. Klik op "Upload ID"
2. Kies je document:
- Paspoort
- Identiteitskaart
- Verblijfsvergunning
3. Ga verder op je telefoon OF upload een foto
Zodra je de vereiste documenten hebt geüpload, controleert Mollie deze om ervoor te zorgen dat ze aan de vereisten voldoen.
Stap 6: Lever informatie over je zakelijke bankrekening aan
Je moet een zakelijke bankrekening gebruiken, aangezien dit een vereiste is van sommige van onze betalingspartners. De enige uitzondering geldt voor eenmanszaken die buiten Nederland zijn gevestigd.
Als je een eenmanszaak bent die buiten Nederland is gevestigd, mag je een privé bankrekening gebruiken om betalingen te ontvangen. Je moet echter mogelijk een zakelijke bankrekening verstrekken om bepaalde betaalmethoden te activeren en te gebruiken.
Vul de volgende informatie in:
- Valuta
- Het land waar de rekening geregistreerd staat
- IBAN
Wanneer je een bankrekening toevoegt, word je gevraagd om een betaling van €0,01 te doen om je bankgegevens te verifiëren. Mollie zal het volgende controleren:
- De naam van de rekeninghouder komt overeen met de handelsnaam op je bedrijfsregistratie. Voor eenmanszaken moet de accountnaam overeenkomen met de naam van de wettelijke vertegenwoordiger.
- Je gebruikt een zakelijke rekening met een IBAN/UK-rekeningnummer. Alleen eenmanszaken buiten Nederland mogen een privébankrekening gebruiken.
- Je bankrekening is afkomstig uit hetzelfde land waar je bedrijf is geregistreerd.
- De verificatiebetaling komt van dezelfde bankrekening die is geregistreerd op je Mollie-account.
Als een of meer van deze gegevens onjuist zijn, zal je bankrekening niet worden goedgekeurd. Mollie stuurt je dan een e-mail om een andere bankrekening te verstrekken.
Dien je aanvraag in
Als je tevreden bent met je configuratie en de noodzakelijke KYC-vereisten hebt voltooid, kun je verzoeken om live te gaan. Mollie zal je account beoordelen en zodra het is goedgekeurd, kun je het koppelen aan je Virtuagym-portaal. Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie.