Skip to main content

Beste Virtuagym-team,

We zitten met een uitdaging rond de facturatie binnen jullie systeem en hopen dat jullie even met ons kunnen meedenken voor een oplossing.

Momenteel werken wij met verschillende lidmaatschappen, waaronder:

  • Personal Training: 10 sessies (€775, eenmalig) of 20 sessies (€1500, eenmalig)

  • Private Gym: 20 weken (€119/4 weken) of 40 weken (€99/4 weken)

  • Voedingsbegeleiding: €599 (eenmalig)

  • Conditie coaching online: 20 weken (€125/4 weken)

  • Opstartkost: €129

Het probleem is dat we nu voor elk lidmaatschap aparte namen, bedragen en betaalmethodes hebben. Dit maakt het systeem complex en foutgevoelig.

Wij zouden dit graag vereenvoudigen door te werken met een gestandaardiseerd keuzemenu, bijvoorbeeld:

  1. Looptijd → 20 of 40 weken

  2. Naam traject → Personal Training, Conditietraining, Private Gym, Voedingsbegeleiding of Ergonomic Coaching

  3. Tarief → €77,5/sessie of €75/sessie, €99 of €119 per periode

  4. Betalingsritme → Eenmalig of 4-wekelijks

  5. Betaalwijze → Overschrijving of automatische incasso

Op die manier zouden wij veel eenvoudiger en consistenter kunnen factureren.

Kunnen jullie met ons meedenken hoe we dit binnen Virtuagym het beste kunnen inrichten?

Alvast bedankt voor jullie tijd en hulp.

Goedemiddag,

Bedankt voor je bericht in onze community!

Helaas is het niet mogelijk om een keuzemenu binnen hetzelfde lidmaatschap te maken. Als bijvoorbeeld de duur of prijs anders is, zul je altijd een apart lidmaatschap moeten aanmaken.

Als het om een lidmaatschap gaat dat grotendeels hetzelfde is, kun je dit eenvoudig kopiëren. Dit verkleint de kans op fouten. Dan hoef je vervolgens enkel de duur aan te passen van bijvoorbeeld 20 naar 40 weken.

Je kunt dit doen via Systeeminstellingen → Lidmaatschappen. Vervolgens kun je bij het betreffende lidmaatschap op het kopieer-icoon klikken, zoals weergegeven in onderstaande afbeelding.

Mocht je hier nog verdere vragen over hebben, dan hoor ik het graag.

Met vriendelijke groet,

Laura Steggink


.main-menu-list.main-menu-list--quiclinks { display: none; }