In dit artikel wordt uitgelegd welke verschillende betaalmethoden & providers er beschikbaar zijn voor jouw portaal. Het opzetten van deze betaalmethoden is een essentieel onderdeel omdat het je financiële administratie kan vereenvoudigen en je veel tijd kan besparen.
Betaalmethoden & Providers
Hoe werkt de financiële opzet?
Wanneer je portaal wordt geactiveerd, worden alle betaalmethoden en providers standaard uitgeschakeld. Je zult je gekozen betaalmethodes dus eerst moeten inschakelen, doordat je deze kunt gebruiken.
Om het systeem op te zetten, moet de clubmanager beslissen welke betaalmethodes met welke providers gebruikt zullen worden. In het artikel "Hoe gebruik ik geautomatiseerde betalingen" worden alle aanbieders en methoden uitgelegd.
Afhankelijk van het land van de club, wordt standaard één van de drie interfaces geselecteerd in de Systeeminstellingen > Betaalmethoden: Europa, Noord-Amerika of Rest van de wereld. Afhankelijk van de geselecteerde interface zullen er verschillende methoden en aanbieders beschikbaar komen. Het is mogelijk om betaalmethoden van verschillende geografische interfaces te gebruiken, maar er kan slechts één aanbieder per methode, per clubportaal gekozen worden.
Betaalmethoden inschakelen en opslaan
Om de betaalmethoden in te schakelen en op te slaan, is het noodzakelijk om de blauwe schakelaar aan de linkerkant van de methode, te activeren. Je vindt de betaalmethoden via Systeeminstellingen > Betaalmethoden.
Als de gekozen betaalmethode een provider vereist, verschijnt er een drop-down menu naast de beschikbare methode. Het is alleen mogelijk om de betaalmethode op te slaan, wanneer er een aanbieder is geselecteerd.
Na het selecteren van de provider, zal de pagina naar de provider interface springen. Hier dien je je account gegevens in te vullen of een nieuw account aan te maken.
Geautomatiseerde betalingen
Geautomatiseerde betalingen zijn beschikbaar voor terugkerende online betaalmethoden, inclusief automatische incasso via Mollie of GoCardless als betalingsaanbieder, en Credit Card betalingen via Paysafe als betalingsaanbieder.
Zodra deze methoden en aanbieders zijn geselecteerd in het menu, zal de geautomatiseerde betaling onderaan de pagina beschikbaar komen.
Lees hier meer over geautomatiseerde betalingen.
Betaalmethoden in het systeem
Alleen de betaalmethoden die zijn ingeschakeld in de systeeminstellingen zullen zichtbaar zijn in je portaal bij de facturen, contracten, lidmaatschappen, webshop en de kassa.
Uitschakelen van betaalmethoden
Natuurlijk is het ook mogelijk om actieve betaalmethoden weer uit te schakelen. Het is dan wel belangrijk om een alternatieve betaalmethode te kiezen, die de uitgeschakelde methode vervangt.
Zodra een alternatieve methode is geselecteerd, zullen alle contracten, lidmaatschappen en openstaande facturen op de uitgeschakelde methode automatisch worden bijgewerkt naar de nieuwe methode.
Virtuagym betalingssuite
Betaalproviders
Betaalproviders zijn de bedrijven die betalingen via verschillende betaalmethoden faciliteren. Zij treden in principe op als vervanger van de bank en houden zich bezig met het incasseren en uitbetalen van betalingen.
De betaalproviders in de Virtuagym-betaalsuite zijn Paypal, Paysafe, Mollie en GoGardless.
Betaalmethoden
De betaalmethoden beschrijven hoe de betaling wordt uitgevoerd. Vaak biedt een betaalprovider verschillende betaalmethoden waaruit het lid kan kiezen.
Hieronder vind je een gedetailleerd overzicht van alle aangeboden methoden.
Automatische Incasso
Automatische incasso is het proces van het incasseren van de bankrekeningen van jouw leden. Je moet een mandaat krijgen voor de eerste transactie en kunt daarna met een regelmatige interval betalingen van de rekeningen van je leden incasseren zonder dat er enige actie van hun lid nodig is.
Afhankelijk van de lokale regelgeving moet het mandaat van een cliënt in elektronische of schriftelijke vorm worden geïnd. Deze betaalmethode is de meest voorkomende in Europa en kan worden uitgevoerd via GoCardless of Mollie als betaalprovider, of door gebruik te maken van de diensten van uw eigen bank.
Terugkerende creditcardbetalingen
Het is mogelijk om terugkerende creditcardbetalingen te doen, wat betekent dat na de eerste betaling door het lid, de kaartgegevens worden opgeslagen aan de kant van de aanbieder, en toekomstige betalingen gemakkelijk kunnen worden uitgevoerd zonder dat er enige actie van de kant van het lid nodig is.
Momenteel zijn terugkerende kaartbetalingen alleen mogelijk via Paysafe als betalingsaanbieder.
Enkele Creditcardbetalingen
Enkele credit card betalingen kunnen worden gedaan via Paylink, wat betekent dat het lid een e-mail ontvangt met een betaallink, waardoor hij zijn kaartgegevens kan invullen en de factuur kan betalen.
De kaartgegevens worden niet opgeslagen. Dit is mogelijk via PayPal als betaalprovider.
PayPal
PayPal is niet alleen een betaalprovider, maar ook een betaalmethode. Enkelvoudige PayPal betalingen kunnen worden gedaan door het sturen van een betaallink via e-mail. Het lid kan vervolgens inloggen op zijn PayPal-rekening om de factuur te betalen.
iDeal/ Sofort / Mister Cash / Belfius
Deze betaalmethoden zijn identiek, maar allemaal beschikbaar voor verschillende landen. Ze werken op dezelfde manier als PayPal, d.w.z. via een link die naar dhet lid wordt gestuurd.
Door de link te openen, kan het lidverbinding maken met het online bankieren van zijn bank, en een onmiddellijke overschrijving uitvoeren. Deze methoden worden aangeboden via Mollie als betaalprovider.
Online bankoverschrijving
Een online bankoverschrijving is in principe een gewone bankoverschrijving die automatisch op de rekening wordt geregistreerd. Dit is mogelijk via Mollie als betaalprovider.
Kaartterminal
Voor onze Amerikaanse leden is het ook mogelijk om een kaartterminal aan te sluiten op het systeem. Dit gebeurt via Paysafe. Hier moet een aparte rekening voor worden aangevraagd.