In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een Check-in instelling aanmaakt, en hoe de geavanceerde instellingen hiervan werken. 

​​​​​​​Check-in instellingen

Hoe maak je een nieuwe verbinding?

Bij het gebruik van een handmatige Check-in of bij het toepassen van hardware voor toegangscontrole, zoals barcodescanners of kaartlezers, moet je eerst een verbinding maken in jouw online portaal. Een verbinding is een instelling in het portaal welke 2 functies heeft:

• Het weergeven van jouw bedrijfsregels voor toegangscontrole in jouw faciliteiten.

• Een communicatie-interface opzetten tussen het portaal en de hardware die je gaat gebruiken voor de toegangscontrole.

Een nieuwe verbinding maken:

• Ga naar jouw portaal > Systeeminstellingen > Hardware & Integraties.

• Klik op "Nieuw" om een nieuwe verbinding aan te maken.

• Stel een naam en een beschrijving in (optioneel).

• Sla de verbinding op.
   

Geavanceerde instellingen

Klantenscherm

Bij het gebruik van hardware voor de toegangscontrole krijg je de optie om een scherm in te schakelen welke relevantie informatie weergeeft aan het lid. Je kan kiezen of leden zien hoeveel credits ze nog hebben, of ze nog openstaande facturen hebben, wanneer het contract afloopt of dat ze de afgelopen dagen jarig zijn geweest.
 

Voorbeeld van een toegekende toegang:

Voorbeeld van een lid die geen toegang heeft:

Medewerkersweergave

Wat je het lid laat zien, kun je ook op het scherm van de medewerker laten zien.

Voorbeeld van de medewerkersweergave:

 

Bedrijfsregels

Hier kan je de beperkingen en voorwaarden instellen waaraan leden moeten voldoen om toegang tot de faciliteiten te krijgen of te weigeren. Er zijn 2 manieren om met de bedrijfsregels om te gaan: “Toegang verlenen met waarschuwing” en “Toegang weigeren.”

• Leden die toegang krijgen met een waarschuwing worden in het geel gemarkeerd en leden die geen toegang krijgen worden in het rood gemarkeerd. 
  
  Let op! Selecteer voor een bepaalde regel óf een waarschuwing óf een weigering, niet beiden.