In dit artikel wordt uitgelegd hoe je automatische deuren zelf installeert en koppelt aan Virtuagym. Ook wordt beschreven welke hardware en software je hiervoor nodig hebt. 

Automatische deuren installeren

Benodigdheden

Hardware

• Windows computer.
• Kaartlezer (RFID/barcode). Hier lees je welke RFID readers wij adviseren en hier lees je welke barcode scanners wij adviseren. 
• Automatische deur die ook manueel geopend kan worden.
• Relay (USB 4 v1.0 KMtronic).
• Schroefaansluiting.

Software

• Laatste versie van de Check-In Client.
• (In sommige gevallen) Windows drivers voor de kaartlezer/reader.

Kabels

• USB A-B kabel voor de relay ➝ PC connectie.
• Intercom kabel/installatiesnoer, 2 snoeren (2 x 0,6 mm²).
• Belangrijk: als de tourniquet meer dan 5 meter van de PC verwijderd is, heb je een speciale (actieve) verlengkabel nodig om de USB-verbinding te laten werken. Deze kun je bijvoorbeeld hier kopen. Verleng het paar met een gewone netwerkkabel ertussen zoals CAT5e, maar probeer het onder de 10 meter te houden om de stabiliteit te behouden.
• In het geval dat de computer na het verlengen de reader niet van voldoende stroom kan voorzien, heb je ook een USB-hub met externe stroomvoorziening nodig, zoals deze.
• Of je kunt het uitbreidingsgedeelte overslaan en een kleine computer zoals een mini-pc of NUC gebruiken, zolang het device maar op Windows draait en een stabiele internetverbinding heeft.

Figuur 1: technisch diagram met daarin alle verbindingen

Figuur 2: de kabel moet worden opgesplitst zodat de relay en de schakelaar gekoppeld kunnen worden. Situatie 1 is ideaal: een automatische deur met een handschakelaar.

Installatie

Hieronder zie je een kort overzicht van de uit te voeren stappen. Een meer gedetailleerde uitleg van elke stap vind je verderop in dit artikel:

Hardware:

1. Koppel de kabel van de handschakelaar los.
2. Splits de kabel.
3. Sluit het ene uiteinde van de kabel weer aan op de schakelaar.
4. Sluit het andere uiteinde aan op de relay.
5. Sluit het relay en de kaartlezer aan op de PC met de USB-kabels.

Software:

6. Download en installeer de Check-In Client software op de PC (hiervoor vind je een link in je portaal via Systeeminstellingen > Hardware & Connecties).
7. Open de instellingen van de Check-In Client en voeg de reader toe.
8. Voeg leden toe aan je klantenbestand in Virtuagym en verbind hun account met een RFID kaart of een armband.

Figuur 3: de stappen die genomen moeten worden voor de koppeling

 1. Ontkoppel de kabel van de handschakelaar
Allereerst moet de kabel worden ontkoppeld van de schakelaar zodat deze gesplitst kan worden. Open de schakelaar en haal de kabels los.

 2 & 3. De kabel splitsen
Zodra de kabel is losgehaald van de schakelaar, moet de kabel gesplitst worden zodat deze verbonden kan worden met zowel de relay als de schakelaar. Hiervoor kan een kroonsteentje gebruikt worden, zoals weergeven in Figuur 4. De kabel gaat er aan één kant in, en aan de andere kant moeten er vervolgens twee nieuwe kabels worden aangesloten.
 

Figuur 4: gebruik een kroonsteentje om de kabel op te splitsen

Nu we twee kabels hebben aangesloten op de automatische deur, moet je de handschakelaar weer aansluiten, en controleren of die nog werkt. Daarna kun je doorgaan met het koppelen van de relay.

 4. De relay aansluiten

Houd de relay zoals getoond op Figuur 5, zodat je de verbindingtype’s kunt lezen (NO, COM, NC). Relay #1 is op deze manier de meest rechtste op het plaatje. De kabels kunnen nu worden aangesloten op de NO en COM verbinding van relay #1.
 

Figuur 5: verbind de kabels met de relay

 5. Koppel de relay en kaartlezer aan de PC met de USB kabels

Nu de relay en de schakelaar op de deur zijn aangesloten, kunnen de kaartlezer en de relay op de PC worden aangesloten. Dit doe je via het aansluiten van de USB-kabels. Als er veel afstand is tussen de PC en de tourniquet, kan het handig zijn om hier een USB-hub en/of USB verlengkabel toe te voegen. Op deze manier kunnen de kabels ook makkelijker worden weggewerkt.

Zodra de apparaten verbonden zijn gaan er lampjes branden op zowel de kaartlezer als de relay. Het kan zijn dat Windows nu wat drivers installeert. Wacht totdat deze drivers zijn geïnstalleerd, dit is de laatste stap voor het verbinden van de hardware.

​

Figuur 6: overzicht van de verbindingen met de relay

 6. Download en installeer de Check-In Client software op de PC
Nu het hardware gedeelte afgerond is, kun je het tourniquet verbinden met de Check-In Client software. Je kunt deze downloaden via je portaal > Systeeminstellingen > Hardware & Connecties. Start het setup.exe bestand en installeer de applicatie. Hierdoor zal een snelkoppeling worden aangemaakt op het bureaublad. Start de applicatie, je zult een melding in beeld krijgen om een kaartlezer toe te voegen. 

Let op! Wanneer je de foutmelding "Check-In Client gestopt met werken" krijgt, moet je waarschijnlijk iets aanpassen in de instellingen op jouw bureaublad. Volg onderstaande stappen om deze foutmelding op te lossen:

• Open services.msc (Windows startmenu > zoek naar services.msc)
• In de lijst van services zoek je naar “Smart card.”
• Klik met je rechter muisknop en ga naar eigenschappen
• Onder "Startup type", selecteer “Automatisch.”
• Onder "Service status", druk op “Start.”
• Klik op “Toepassen” en “OK.”
• Start de Check-In Client opnieuw, dit zou nu moeten werken
• Ga naar het taskbar icoon van de toepassing (rechtsonder), klik er met de rechtermuisknop op en open de instellingen (Figuur 7).

Figuur 7: open de Check-In Client in de taskbar

• Klik in de instellingen op "Voeg nieuw toe" om het menu te openen voor het toevoegen van kaartlezers.
• Selecteer de scanner, geef het een naam (tourniquet) en voer de Connection Key voor de sportschool in (deze vind je via Systeeminstellingen > Hardware & Connecties > Klik op de aangemaakte Check-in > Connection key).
• Vink het vakje "Enable relay control" aan om de deur te bedienen. Selecteer een COM-poort en zet het relaynummer op 1. Klik op "Test relay" om de juiste COM-poort te testen en te controleren of de deur opengaat. 
• Zodra de deur open gaat, is de juiste poort geselecteerd. Klik op OK en herstart het programma.

Als je nieuwe leden hebt toegevoegd in jouw online portaal, kan je het lid koppelen aan elk RFID-object, lees daarover meer in dit artikel. Tot slot lees je meer over de Check-in regels en instellingen in dit artikel.